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【即客云】连接成就智慧企业:看腾讯企业微信如何做到“内外兼修”

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企业微信私域流量

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企业微信:连接成就智慧企业

腾讯站在企业微信上线两周年的新起点,首次启动大规模的线下宣传,并提出要以“连接成就智慧企业”。这是继前段时间企业微信与微信互通内测后的一次市场正式发声,企业微信将助力企业向数字化转型。而这对于地产、汽车、中国制造业等传统行业来说, 将产生深远的影响。

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瞄准房地产、汽车制造等

行业的管理沟通痛点

一直以来,房地产、汽车、中国制造业等传统行业,由于受行业和产品的限制,存在着自身内部管理模式的弊端,首先是机构臃肿部门林立层次多冗员多,这种繁冗的组织机构也一直饱受诟病,又如传统的组织设计、细化的岗位责任、繁琐的程序流程。

这些管理弊端具体表现在这些方面,如每次做一项业务时中间总要经过多个阻挠环节 , 每个环节的管理基本上都离不开项目的目的、计划思路、检查、费用等层层的审批。 即使在微信诞生后,也出现企业微信的内部与外部沟通、管理产生严重的隔离, 造成企业信息流通缓慢的现象。因此,“移动化”、“数字化”也已成为企业信息化的刚性需求。

在互联网时代如何实现信息化组织管理,快速提高运行效率、降低生产成本,有效实施创新管理成为一众传统企业的管理难题。这要求企业在拥抱创新的管理工具之余,又要做好信息与关系链的留存,实现沉淀和保证工作的安全性。

而唯有打通企业内部和企业外部,充分利用企业员工这些移动的企业符号,从而用数字化连接企业内外部,才能更好实现移动信息化。在这样的背景下,腾讯企业微信应运而生。

从这一点看,腾讯的企业微信作为一个超级链接器,真正瞄准了传统企业管理的痛点,迎合了互联网信息时代的企业管理之道, 助力企业数字化转型。通过在管理运转链条上的各主体之间,真正做到无限连接,实现人与人的连接,人与企业的连接、人与应用的连接等,让传统企业实现迈向互联网化,从而有利于加速各主体间的扁平化,推动行业管理升级。

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腾讯企业微信价值:如何解决地产、汽车制造业管理沟通难题

根据近期企业微信发布的《2018智慧企业数据报告》显示,相比去年企业微信注册企业数量整体增长180%,用户数增长500%,渗透到IT行业、零售、制造行业、教育、房地产等行业;其中民企用户占比高达53.19%。

值得一提的是,在两年间企业微信处理超过10亿份文件,足见其无纸化办公的优势。众所周知,企业微信拥有预设打卡、审批等OA丰富的第三方应用,支持API接入自有应用等。

数据来源:企业微信-《2018智慧企业数据报告》

数据来源:企业微信-《2018智慧企业数据报告》

那么结合腾讯企业微信的这些产品功能看,从房地产、汽车这两个行业分析,它是如何有效解决企业管理者、普通员工日常的工作痛点,让他们实现更高效和方便地处理工作?

以房地产为代表的提供人工服务的行业

以房地产行业为例,对于一个刚入行的房地产经纪人小白而言,日常的房地产知识的培训显然十分重要。对此,企业微信也提供了系列企业培训应用,如办公逸答题、快课学习培训考试,让经纪人可以充分利用看房的碎片化时间进行学习,从而提升自身房地产的专业能力。

相信不少房地产经纪人深有体会, 日常经常带有买房需求的客户到各小区现场看房、沟通价格、协商合同,房多的时候一天要跑十多个小区,也会遇到签单后又反悔的合同等情况。如果按照以往主要通过个人微信碎片化进行,容易造成信息混乱。现在可以通过企业微信CRM系统完成房地产的相关工作,房地产经纪人可以在企业微信记录看房客户的信息,根据成交与否更新跟进看房记录, 以及合同订单等。此外,由于客户可以在微信中看到实名认证的房地产企业好友,这种认证的企业形象展示也增强了客户对房地产中介公司的信赖。  

对于房产中介机构来说,房源和客源就是生命线,因此就算日后任一一个房地产经纪人辞职,公司老板再也不用担心因为员工个人微信交接不到位等问题, 造成买主或者卖主的信息流失。而通过企业微信与客户沟通,实现企业内部房地产信息的共享,企业微信将可以一直沉淀房地产客户资源,根据变动情况在CRM系统上灵活更新维护,还能保证客户资料安全。

结合房地产这个例子可以看到, 企业微信的价值在第三产业——即提供人工服务的行业尤为明显,如零售服务行业(涉及导购服务员与消费者沟通) 、旅游行业(导游/领队/地陪与旅行者之间的行程管理、联系)、 教育行业(老师与家长之间,日常关于课程方面的沟通)、 汽车行业(4S店销售与购车者关于售后保养沟通)、金融业(理财经理与客户之间) ,可以帮助这些传统的服务型行业向移动数字智能化转型,优化企业内部管理和效率的同时,加强了与客户之间的沟通,提升了个性化服务体验。因此,企业微信从加速内部信息流转,到加速企业与外部的沟通,真正用连接成就智慧企业实现“内外兼修”的效果。

以汽车行业为代表的上下游产业链行业

我们再看看汽车制造业,一直以来汽车制造业具有资深极高的复杂度和综合性特点,在互联网冲击下, 如何更好地解决现场生产管理、设备管理、供应商管理等各方面问题更是一个严峻的挑战。 而企业微信在汽车信息化建设方面,驱动传统汽车制造业的管理效率提升方面也提供一定价值的参考。

以已经将日常办公场景融入企业微信的长安汽车为例,跟很多传统汽车企业一样,汽车生产基地、研发中心、供应商、经销商等分布在全国或全球各地,这为日常的沟通带来一定的困难。但通过企业微信,可以根据全球的企业高管、合作伙伴、经销商等不同部门或群体,建立不同的企业微信群,集合在一起进行视频沟通。通过打通全球组织协作、正式会议交流等一系列的沟通场景,实现汽车生产、销售等信息的直达,提升组织整体的运营效率。

此外,企业微信也可以为汽车生产、销售、整车物流等建立相应的信息系统,如对经销商常规订单、订单的审核、验收收车等进行管理,免去了纸质签订、审批等繁琐的流程,通过数字化的形式简化各个审批核对等沟通环节,大大提高了汽车从生产到销售的流程。

从汽车制造扩展到其它有上下游产业链等关系的行业,由此可见,企业微信在关联链复杂的行业具有的管理优势,比如说零售行业市场内厂商、品牌商、经销商、批发商之间的沟通;物流行业内,物流装备行业、冷链物流行业、自动化物流系统解决方案供应商等之间的日常作业。企业微信通过提供一个高效沟通与互动的优质平台,将复杂的关系链简单化,助力上下游沟通顺畅、提高工作效率。

数据来源:企业微信-《2018智慧企业数据报告》

值得一提的是,除了为行业带来管理、沟通价值,企业微信也深刻改变着人们的日常生活。以每个普通企业员工日常使用微信为例,在以往人们经常习惯用个人微信来处理工作事务,甚至遇上有些一面之缘的客户也被迫加为好友,有时候发朋友圈也不得不屏蔽客户。而企业微信和个人微信打通之后,用户可以给客户自己的企业微信二维码,便于企业员工更好地在工作和生活之间切换得游刃有余,让工作和生活事情得以更好地做区隔。

基于以上分析不难看出,腾讯企业微信所提出的“让每个企业都有自己的微信”,正是指腾讯企业微信为企业员工创造极致的体验,为企业带去更快捷的内外管理、信息流转以及资源互联等全方位的意义,通过建立强大的生态让产品适应更广泛的行业场景,根据各大企业管理需求做到“千人千面”,相信企业微信将会在各个领域受到广泛运用。

纵观腾讯企业微信的产品,已经超越了单纯作为一款办公工具的存在,而是成为连接人与人、人与事、人与企业的一种生活办公方式,实现智慧化办公和生活。我们也看到企业微信助力各行业发展方面提供更多的可能,对于推进汽车等传统制造业、地产方面的转型升级都具有深远的示范意义。

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