文章目录
- 一、发票管理
- 1、什么是发票管理？
- 2、如何把报销发票同步到管理后台发票管理？
- 3、发票管理包括那些信息？
- 4、如何查看发票详情？
- 5、发票管理页面如何处理未验真发票？
- 6、如何查看发票对应的报销单？
- 7、如何删除一些无效发票后导出发票信息？
- 8、实用小技巧
- 二、开票信息设置
- 1、开票信息是什么？
- 2、如何设置公司开票信息？
- 3、如何新增或删除开票信息？
- 4、如何使用开票信息？
一、发票管理
1、什么是发票管理？
发票管理是指在管理后台，能够对员工们报销单中的发票进行统一管理，支持查看发票详情、报销单详情、一键导出发票台账。财务可在管理后台批量查看发票信息，核对发票与报销单状态，并根据自身需求搜索、筛选、导出、删除发票信息，以满足财务的工作需求。
发票管理使用前提
- 使用发票管理功能企业条件：尊享版；智能拍票、发票验真的次数不为零
- 报销发票同步到发票管理条件：使用智能拍票-->提交报销单
- 权限条件：报销/发票列表、报销/发票明细、发票导出、发票移除
发票管理涉及到的权限
报销/发票列表：可查看报销单、发票信息列表
报销/发票明细：可查看报销单、发票详情页
发票导出：可导出发票
发票移除：可移除发票
2、如何把报销发票同步到管理后台发票管理？
应用端使用智能拍票，提交报销单，报销发票即可同步到管理后台发票管理
3、发票管理包括那些信息？
通过智能拍票提交报销的发票会同步到发票信息列表，列表字段包括“发票类型、提单人、提单时间、提单人部门、发票代码、发票号码、发票日期、不含税金额、税额、发票总金额、销售方、销售方税号、发票图片、验真状态、单据状态”15个字段。
4、如何查看发票详情？
点击发票代码或操作->发票详情，可查看对应报销发票详情，发票信息、发票图片、验真日志一应俱全。
5、发票管理页面如何处理未验真发票？
点击操作->发票验真或发票详情->验真，对未验真发票进行验真，做到严格把控发票真实性。
6、如何查看发票对应的报销单？
点击操作->单据详情，可查看该张报销单明细，了解报销发票来源，达到报销单据可溯源。
7、如何删除一些无效发票后导出发票信息？
点击导出（移除），支持单张、批量导出（移除），对发票进行有效管理，财务一秒完成发票台账。
8、实用小技巧
信息太多，我只想查看某些信息，该怎么设置？
1、基于字段
点击设置，发票信息列表字段支持自定义显示、排序，可自定义设置列表展示内容。
2、基于显示范围
全屏操作一栏全局
3、基于筛选
高级筛选全新升级，支持条件多选，多种条件一步到位。
二、开票信息设置
1、开票信息是什么？
开票信息，也叫做发票抬头，用于开具发票时提供信息。开票信息包括：单位名称、税号（纳税识别号，即国税或地税税务登记号）、注册地址、电话号码、开户银行、银行账户。同时支持设置多条开票信息，满足企业多条开票信息需求。
开票信息的使用率高，新增开票信息功能，轻松获取公司各类开票信息，减少开票信息的错误率，提高开票便利性。
开票信息设置涉及到的权限
权限：报销管理->开票信息管理：能在管理后台新建、编辑、删除开票信息。
2、如何设置公司开票信息？
路径：管理后台->费控报销->设置->开票信息设置
开票信息包括单位名称、税号、注册地址、电话号码、开户银行、银行账户6个字段，单位名称、税号为必填字段。
填写好开票信息，点击保存，开票信息设置完成。
3、如何新增或删除开票信息？
路径：管理后台->费控报销->设置->开票信息设置
新增
点击“添加”按钮，进入新增页面，填写好开票信息，点击保存，新增开票信息完成。
删除
点击对应开票信息右侧“：”，可对开票信息进行删除
4、如何使用开票信息？
路径：费控报销应用端->开票信息
展示管理后台设置的开票信息，开票信息可快速复制税号。
开票信息详情页支持单独复制单位名称、税号，复制全部，同时也可以使用开票二维码，商家扫码轻松获取开票信息。
